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Estágio Administrativo | São Paulo - SP

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) estagiário(a) que queira aprender e crescer junto com a gente, contribuindo diretamente para dar agilidade aos nossos processos administrativos e garantir um atendimento de excelência aos nossos principais parceiros: médicos, hospitais e pacientes,garantindo que nosso princípio orientador "excelência para a vida" se reflita em tudo o que fazemos. 

Responsabilidades e atribuições

  • Organizar a logística de viagens (passagens, hospedagens, etc.), incluindo contato com agências de turismo;
  • Apoiar no relacionamento com médicos, secretárias e contadores, prestando suporte em demandas administrativas e garantindo uma comunicação eficiente entre as partes;
  • Apoiar a área de marketing na organização de eventos;
  • Suporte no cadastro de contrato do Sistema Jurídico;
  • Auxiliar no acompanhamento de processos de pagamento, organizando informações e encaminhando à área responsável;
  • Acompanhar processos administrativos como o CEB, em conjunto com as áreas fiscal e financeira;
  • Auxiliar na digitalização e organização de documentos e arquivos;
  • Fornecer suporte aos especialistas de campo, com as demandas administrativas da área.

Requisitos e qualificações

Requisitos Mínimos: 

  • Estar cursando a partir do terceiro semestre em Administração (Programa de Estágio com duração de 2 anos)
  • Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).

 

Requisitos Desejáveis: 

  • Conhecimento do Pacote Office;
  • Excel Avançado;
  • Inglês Intermediário.

Características Desejáveis: 

  • Boa comunicação interpessoal, com facilidade para interagir com diferentes áreas;
  • Perfil proativo, sempre em busca de aprender e contribuir com a equipe;
  • Organização e comprometimento para seguir rotinas e manter processos claros;
  • Atenção a detalhes e foco em garantir a rastreabilidade das atividades;
  • Facilidade para trabalhar em equipe e colaborar na construção de soluções;
  • Interesse em desenvolver habilidades em processos, integração e fluxo de trabalho.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Inglês
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos

A BIOTRONIK é uma empresa de dispositivos médicos que tem em seu DNA o pioneirismo e a inovação. Há 40 anos no Brasil, contribuímos para melhorar a vida de milhões de pacientes todos os dias. Estamos presentes em mais de 100 países, exercendo a missão de combinar com perfeição a tecnologia com o corpo humano para promover assim, a saúde e o bem-estar para todas as pessoas.

Nosso lema é oferecer Excelência para Vida!


Já pensou fazer parte do nosso propósito? “Um segundo. Uma Vida”! Esta é a nossa visão!